flag Судова влада України

Єдиний Контакт-центр судової влади України 0-800-501-492

Відділ документального забезпечення та контролю (канцелярія)

Ашурова Тамара Гаріївна - начальник відділу документального забезпечення та контролю (канцелярії)

 

тел. (057) 757-43-98

e-mail: inbox@hr.arbitr.gov.ua

 Опис компетенції, завдань, функцій відділу документального забезпечення та контролю (канцелярії)

 

1.                Здійснює прийом та реєстрацію документів, що подаються до господарського суду, облік та зберігання судових справ, розсилку справ та вихідної кореспонденції суду, ведення діловодства та архівної справи, контролює документообіг в господарському суді та вносить пропозиції щодо вдосконалення цієї роботи.

2.                Забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу в суді.

3.                Забезпечує приймання та відправлення офіційної електронної пошти, що надходить на адресу суду, контролює додержання працівниками апарату Інструкції з використання електронної пошти.

4.                Здійснює формування номенклатури справ в господарському суді, облік та контроль за їх наповненням відповідними документами, передачею до cуду та Державного архіву.

5.                Здійснює контроль за додержанням строків виконання документів та відправку вихідної кореспонденції адресатам.

6.                Веде облік судових справ, контролює терміни направлення їх на архівне збереження.

7.                Здійснює відправку в апеляційну та касаційну інстанцію судових справ у випадках, передбачених процесуальним законодавством, відслідковує рух цих справ та контролює їх повернення до господарського суду.

8.                Здійснює розсилку та облік вихідної кореспонденції суду.

9.                Веде архівну справу відповідно до чинного законодавства, Положення про архівний підрозділ.

10.           У встановленому порядку здійснює видачу архівних копій, довідок та даних про наявність в архіві відповідних документів.

11.           Приймає участь у розробці та формуванні перспективних та поточних планів роботи господарського суду з питань документального забезпечення та контролю за документообігом.

12.           Здійснює інші повноваження, що не суперечать Законам України «Про судоустрій та статус суддів».