Получить судебное решение стало удобнее: Хозсуд Харьковской области разработал новую процедуру

Недавно в Хозяйственном суде Харьковской области заработало «Единое окно».

С какой целью оно создано и какова процедура работы «Единого окна», «Судебно-юридической газете» рассказали председатель суда Виталий Усатый, заместитель председателя суда Алексей Брынцев и руководитель аппарата суда Александр Поляков.

— Виталий Александрович, скажите, пожалуйста, известно, что в Хозяйственном суде Харьковской области недавно создано «Единое окно». Что это?

— «Единое окно» в суде — это упрощенный и ускоренный порядок выдачи копий судебных решений участникам судебного процесса по делам Хозяйственного суда Харьковской области. «Единое окно» создано с целью обеспечения принципа доступа лиц к правосудию.

Новая система получения судебных решений является одним из направлений повышения уровня эффективности работы суда и позволяет участникам судебного процесса получить судебные решения оперативно и в удобное для них время.

— Чем удобен сервис «Единое окно»?

 — Теперь сторонам для того, чтобы получить решение, не нужно тратить лишних усилий — собственноручно писать заявления, сдавать их в канцелярию, ждать, пока их передадут судье, ждать резолюцию судьи (а если судья временно отсутствует, то ждать, пока заявление передадут для принятия решения другому судье). Не нужно тратить время для того, чтобы секретарь распечатал решение, прошил, заверил, передал снова в канцелярию и организовал его выдачу. Все эти простые по сути действия ранее забирали довольно значительное время и у сторон, и у работников аппарата суда. Ситуация еще больше осложнялась, если дело отсутствовало в суде (находилось в других инстанциях, на экспертизе). Множество вопросов возникало с выдачей постановлений апелляционного и кассационного судов.

Сейчас все эти вопросы решены. Система работает в унифицированном порядке — быстро, просто и удобно.

Также свое мнение высказал заместитель председателя суда Алексей Брынцев.

— Алексей Васильевич, кто может обратиться в «Единое окно» и получить копии судебных решений?

— Копии судебных решений в «Едином окне» могут получить стороны, прокурор, третьи лица, представители сторон и третьих лиц. В соответствии с нормами Хозяйственного процессуального кодекса Украины в первой инстанции суд направляет полный текст решения или определения указанным лицам, которые принимали участие в судебном процессе, но не присутствовали в судебном заседании. В противном случае для получения судебного решения участники судебного процесса сами обращаются в суд.

Введение «Единого окна» в суде поможет лицам более удобно и с экономией времени получить полные тексты судебных решений, а сама процедура получения копии судебного решения занимает примерно 5-10 минут.

— Какие судебные решения может получить лицо в «Едином окне»?

— В «Едином окне» стороны могут получить судебные решения любой судебной инстанции по делам, находившимся в производстве Хозяйственного суда Харьковской области. Т.е. это судебные решения (определения, постановления) Хозяйственного суда Харьковской области, постановления (определения) Харьковского апелляционного хозяйственного суда, Высшего хозяйственного суда Украины, Верховного Суда Украины.

— Т.е. лицо может получить любое судебное решение, которое находилось в производстве Хозяйственного суда Харьковской области?

— Не совсем. Следует отметить, что указанные выше судебные решения лицо может получить только при наличии на них электронной цифровой подписи и если они направлены в Единый государственный реестр судебных решений. Поэтому в настоящее время в суде параллельно действуют две системы выдачи судебных решений: общий порядок — для решений, которые не могут быть получены в «Едином окне», и выдача судебных решений с помощью сервиса «Единое окно».

— Есть еще суды в Украине, которые бы ввели такую ​​систему выдачи судебных решений?

— Да, есть. Это Киевский районный суд города Одессы. Но у нашего «Единого окна» есть определенные преимущества. Разрабатывая собственную процедуру его функционирования, мы учитывали опыт наших одесских коллег и пытались усовершенствовать то, что на наш взгляд этого требовало. Кажется, нам это в определенной степени удалось.

Так, у нас процедура выдачи решения не предусматривает необходимости получения разрешения судьи для этого в каждом отдельном случае. Все вопросы, которые должен был решать судья, по сути, носят не процессуальный, а процедурный характер. Их с успехом, на основании соответствующей инструкции, может выполнять ответственное лицо аппарата суда. Поэтому в нашем случае выдача решения не зависит от резолюции судьи, а из этого следует значительная экономия времени, связанная с движением дела из канцелярии к судье, наложением резолюции и пр.

С какой целью создано «Единое окно», рассказал руководитель аппарата суда Александр Поляков.

— Александр Владимирович, нужно ли заполнять лицу какие-то документы при обращении в «Единое окно»?

— Да, лицо должно заполнить бланк заявления о выдаче копии судебного решения, заранее подготовленного нами и размещенного в канцелярии возле «Единого окна», и подать его. Вместе с заявлением заявитель предоставляет копию доверенности, копию 1-3 страниц паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и их оригиналы для осмотра. Копия доверенности лица и паспорта предоставляется для того, чтобы, во-первых, исключить выдачу решения не уполномоченному лицу, и, во-вторых, зафиксировать получение именно определенным лицом копии судебного решения, поскольку при повторном обращении тем же лицом необходимо оплачивать судебный сбор.

В случае повторной выдачи копии судебного решения лицо вместе с вышеуказанными документами подает оригинал квитанции об оплате судебного сбора.

— Где можно узнать о размере судебного сбора в таких случаях?

— В «Едином окне» можно спросить о количестве листов судебного решения и размере ставки судебного сбора за его повторную выдачу. Лицо, ответственное за выдачу судебных решений, предоставит Вам эти сведения. К тому же, данные о размере судебного сбора размещены на информационном стенде в канцелярии суда.

— Какова дальнейшая процедура получения судебного решения?

— После подачи заявления и оплаты судебного сбора (в случае повторного получения судебного решения) лицо, ответственное за выдачу судебных решений, удостоверяется в наличии этого решения в компьютерной программе «Делопроизводство специализированного суда», в наличии у решения статуса «Оригинал» и в наличии электронной цифровой подписи судьи (судей членов коллегии).

Также проверяется факт направления или выдачи копии судебного решения заявителю, обратившемуся за выдачей. При наличии в компьютерной программе «Делопроизводство специализированного суда» сведений о выдаче или направления копии запрашиваемого судебного решения этому участнику судебного процесса, ему необходимо оплатить судебный сбор за повторную выдачу.

После этого лицо, ответственное за выдачу судебных решений, осуществляет распечатку и выдачу запрашиваемого судебного решения. На распечатанном судебном решении ответственное лицо заверяет соответствие копии электронному оригиналу отметкой «Согласно оригиналу», указывает должность, фамилию и инициалы, дату заверения копии, расписывается и скрепляет подпись печатью суда.

После оформления копии судебного решения оно выдается заявителю под расписку, которая делается на бланке этого же заявления.

— Скажите, а решение выдается прошитое?

— В случае, если копия судебного решения изложена на нескольких листах, по требованию заявителя, ответственное лицо прошивает решение, указывает количество сшитых листов, дату выдачи копии, должность, фамилию, инициалы лица, который изготовил копию судебного решения, расписывается, скрепляет обычной печатью суда и выдает решение.

Но следует учитывать, что такая процедура будет более длительной.

— Если же лицу необходимо получить решение, на котором обязательно должно быть указано, что оно вступило в законную силу, то что для этого нужно сделать?

— Заявитель при заполнении заявления указывает в нем о необходимости осуществления отметки о дате вступления решения в законную силу. При условии вступления решения в законную силу и при наличии сведений о дате вступления решения в законную силу в компьютерной программе «Делопроизводство специализированного суда», ответственное лицо за выдачу судебных решений делает на копии судебного решения соответствующую отметку. Все эти данные содержатся в компьютерной программе «Делопроизводство специализированного суда», куда они предварительно были внесены судьей и заверены его ЭЦП.

В случае отмены (изменения) решения и/или при отсутствии сведений о дате вступления решения в законную силу ответственное лицо за выдачу судебного решения передает заявление отделу документального обеспечения и контроля для его обработки в общем порядке.

— А если лицу необходимо получить сразу несколько судебных решений по разным делам?

— Лицо для получения каждого решения отдельно заполняет бланк заявления и прикладывает к нему необходимые документы, после чего подает их в «Единое окно». На одно заполненное заявление выдается одно судебное решение.

— Можно получить несколько экземпляров одного и того же решения?

 — Да, тогда лицо в заявлении указывает количество экземпляров. Но 2-й, 3-й и т.д. экземпляры считаются такими, которые выдаются повторно, и за их получение уплачивается судебный сбор.

— Возможно ли получить копию судебного решения по почте?

 — Возможно. Лицо, заполняя заявление, ставит отметку о направлении копии судебного решения по почте и указывает адрес. После оформления копии судебного решения оно будет отправлено лицу по указанному в заявлении адресу.

Татьяна Шевченко, ведущий инспектор хозяйственного суда Харьковской области,

Наталья Мамченко «Судебно-юридическая газета»