15 квітня 2014 року в господарському суді Харківської області проведено заняття з працівниками, які відповідають за ведення діловодства в структурних підрозділах суду, на тему «Формування документів в номенклатурні справи».
З доповіддю виступила заступник начальника відділу документального забезпечення та контролю (канцелярії) Нежинська О.В., яка висвітлила положення Інструкції з діловодства в господарських судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 28 від 20.02.2013, щодо:
- надходження документів до суду, їх реєстрації;
- передачі документів після накладення резолюції виконавцю;
- порядку виконання та правил зберігання документів, в резолюції яких зазначено декількох виконавців;
- бланків для листування, оформлення листа;
- оформлення копії відповіді, зазначення календарної дати;
- передачі службі діловодства листа-відповіді для реєстрації;
- формування виконаних документів у справи;
- номенклатури справ;
- контролю за веденням діловодства.