ЄДИНЕ ВІКНО

Нещодавно у господарському суді Харківської області запрацювало «Єдине вікно». З якою метою воно створено та яка процедура роботи «Єдиного вікна» запитаємо у голови суду Віталія Олександровича Усатого, заступника голови суду Олексія Васильовича Бринцева та керівника апарату суду Олександра Володимировича Полякова.

Віталію Олександровичу, скажіть, будь ласка, відомо, що у господарському суді Харківської області нещодавно створено «Єдине вікно».  Що це?

«Єдине вікно» в суді – це спрощений та прискорений порядок видачі копій судових рішень учасникам судового процесу по справах господарського суду Харківської області. Запровадження «Єдиного вікна» відбулось з метою забезпечення принципу доступу осіб до правосуддя. Нова система отримання судових рішень є одним із напрямків підвищення рівня ефективності роботи суду та дозволяє учасникам судового процесу отримати судові рішення оперативно та в зручний для них час.

В чому зручність?

Тепер сторонам для того, щоб отримати рішення не треба витрачати зайвих зусиль – власноруч писати заяви, здавати їх в канцелярію, чекати доки їх передадуть судді, чекати резолюцію судді (а якщо суддя тимчасово відсутній – чекати поки заяву передадуть для вирішення іншому судді). Не треба витрачати час для того, щоб секретар роздрукував рішення, прошив, посвідчив, передав знов в канцелярію та організував його видачу. Усі ці прості по суті дії раніше забирали доволі значний час і у сторін, і у працівників апарату суду. Ситуація ще більше ускладнювалася, якщо справа була відсутня в суді (знаходилась в інших інстанціях, на експертизі). Безліч питань виникало з видачею ухвал, постанов апеляційного та касаційного суду.

Зараз усі ці питання вирішено. Система працює в уніфікованому порядку – швидко, просто і  зручно.

Запитання до заступника голови господарського суду Харківської області Бринцева Олексія Васильовича.

Хто може звернутися до «Єдиного вікна» та отримати копії судових рішень?

Копії судових рішень у «Єдиному вікні» можуть отримати сторони, прокурор, треті особи, представники сторін та третіх осіб. Відповідно до норм Господарського процесуального кодексу України у першій інстанції суд надсилає повний текст рішення або ухвали зазначеним особам, які брали участь в судовому процесі, але не були присутні у судовому засіданні. В іншому випадку для отримання судового рішення учасники судового процесу самі звертаються до суду. Запровадження «Єдиного вікна» в суді допоможе особам більш зручніше та з економією часу отримати повні тексти судових рішень, а сама процедура отримання копії судового рішення займає приблизно 5-10 хвилин.

Які судові рішення може отримати особа в «Єдиному вікні»?

У «Єдиному вікні» сторони можуть отримати судові рішення будь-якої судової  інстанції по справах, які перебували в провадженні господарського суду Харківської області. Тобто це судові рішення (ухвали, постанови) господарського суду Харківської області, постанови (ухвали) Харківського апеляційного господарського суду, Вищого господарського суду України, Верховного Суду України.

Тобто особа може отримати будь-яке судове рішення, що перебувало в провадженні господарського суду Харківської області?

Не зовсім. Слід зазначити те, що вказані вище судові рішення особа може отримати лише за наявності на них електронного цифрового підпису та вони надіслані до Єдиного державного реєстру судових рішень. Тому на даний час у суді паралельно діють дві системи видачі судових рішень: загальний порядок - для рішень, які не можуть бути отримані в «Єдиному вікні», та видача судових рішень за допомогою сервіса «Єдине вікно».

Чи є ще суди в Україні, які б запровадили таку систему видачі судових рішень?

Так, є. Це Київський районний суд м. Одеси. Але, у нашого «Єдиного вікна» є певні переваги. Розробляючи власну процедуру його функціонування, ми враховували досвід наших одеських колег та намагалися вдосконалити те, що на наш погляд цього потребувало. Здається, нам це в певній мірі вдалося. Так, у нас процедура видачі рішення не передбачає необхідності отримання дозволу судді для цього в кожному окремому випадку. Усі питання, які повинен був вирішувати суддя, по суті носять не процесуальний, а процедурний характер. Тому їх з успіхом на підставі відповідної інструкції може виконувати відповідальна особа апарату суду. Відтак в нашому випадку видача рішення не залежить від резолюції судді, а з цього випливає значна економія часу, пов’язана з рухом справи з канцелярії до судді, накладенням резолюції тощо.

Про саму процедуру отримання судових рішень нам розповів керівник апарату суду Поляков Олександр Володимирович.

Олександре Володимировичу, чи потрібно заповнювати особі якісь документи при зверненні до «Єдиного вікна»?

Так, особа повинна заповнити бланк заяви про видачу копії судового рішення, що заздалегідь підготовлений нами і розміщений в канцелярії біля «Єдиного вікна» та подати його. Разом із заявою заявник надає копію довіреності, копію 1-3 сторінок паспорту або іншого документа, що посвідчує особу, та їх оригінали для огляду. Копія довіреності особи і паспорту надається для того, щоб, по-перше, унеможливити видачу рішення не уповноваженій особі, та, по-друге, зафіксувати отримання саме певною особою копії судового рішення, адже при повторному зверненні тією ж особою необхідно сплачувати судовий збір.

У разі повторної видачі копії судового рішення особа разом з вищевказаними документами подає оригінал квитанції про сплату судового збору.

Де можна дізнатись про розмір судового збору в таких випадках?

У «Єдиному вікні» можна запитати про кількість аркушів судового рішення та розмір ставки  судового збору за його повторну видачу. Особа, відповідальна за видачу судових рішень, надасть Вам відповідь. До того ж дані про розмір судового збору розміщені на інформаційному стенді в канцелярії суду. 

Яка подальша процедура отримання судового рішення?

Після подання заяви та сплати судового збору (у разі повторного отримання судового рішення) особа, відповідальна за видачу судових рішень, пересвідчується у наявності цього рішення в комп'ютерній програмі «Діловодство спеціалізованого суду», в наявності у рішення статусу «Оригінал» та в наявності електронного цифрового підпису судді (суддів членів колегії). Також перевіряється факт направлення або видачі копії судового рішення заявнику, який звернувся за видачею. У разі наявності в комп’ютерній програмі «Діловодство спеціалізованого суду» відомостей про видачу або направлення копії запитуваного судового рішення цьому учаснику судового процесу, йому необхідно сплатити судовий збір за повторну видачу. Після цього особа, відповідальна за видачу судових рішень, невідкладно здійснює роздрукування та видачу запитуваного судового рішення. На роздрукованому судовому рішенні відповідальна особа посвідчує відповідність копії електронному оригіналу відміткою «Згідно з оригіналом», зазначає посаду, прізвище та ініціали, дату засвідчення копії, розписується та скріплює підпис печаткою суду. Після оформлення копії судового рішення воно видається заявникові під розписку, яка робиться на бланку цієї ж заяви.

Скажіть, а рішення видається прошите?

У разі, якщо копія судового рішення викладена на кількох аркушах, на вимогу заявника відповідальна особа прошиває рішення, зазначає кількість зшитих аркушів, дату видачі копії, посаду, прізвище, ініціали особи, яка виготовила копію судового рішення, розписується, скріплює звичайною печаткою суду та видає рішення. Але слід враховувати те, що така процедура буде більш тривалою.

Якщо ж особі необхідно отримати рішення, на якому обов’язково повинно бути  зазначено, що воно набрало законної сили, що для цього слід зробити?

Заявник, при заповненні заяви, вказує у ній про необхідність здійснення відмітки про дату набрання рішенням законної сили. За умови чинності рішення та за наявності відомостей про дату набрання рішенням законної сили в комп'ютерній програмі «Діловодство спеціалізованого суду», відповідальна особа за видачу судових рішень здійснює на копії судового рішення відповідну відмітку. Усі ці дані містяться в комп'ютерній програмі «Діловодство спеціалізованого суду», куди вони попередньо були внесені суддею та посвідчені його ЕЦП.

У випадку скасування (зміни) рішення та/або за відсутності відомостей про дату набрання рішенням законної сили відповідальна особа за видачу судового рішення передає заяву відділу документального забезпечення та контролю для її обробки в загальному порядку.

А якщо особі необхідно отримати одразу декілька судових рішень у різних справах?

Особа для отримання кожного рішення окремо заповнює бланк заяви та додає до нього необхідні документи, після чого подає їх до «Єдиного вікна». На одну заповнену заяву видається одне судове рішення.

Можливо отримати декілька примірників одного й того ж рішення?

Так, тоді особа у заяві вказує кількість примірників. Але 2-й, 3-й,… примірники вважаються такими, що видаються повторно, та за їх отримання сплачується судовий збір.

Чи можливо отримати копію судового рішення поштою?

Можливо. Особа, заповнюючи заяву, ставить відмітку про надіслання копії судового рішення поштою та зазначає адресу. Після оформлення копії судового рішення воно буде надіслано особі за вказаною у заяві адресою.