Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Забезпечує діяльність господарського суду щодо документального обігу та контролю за ним.

2. Забезпечує роботу канцелярії та архіву суду.

3. Здійснює контроль за додержанням працівниками відділу Інструкції з діловодства в господарських судах України та вносить пропозиції щодо покращення цієї роботи.

4. Забезпечує ведення документів первинного обліку суду та номенклатурних справ у відділі.

5. Організовує роботу з питань обліку та зберігання судових справ, документів первинного обліку.

6. Здійснює контроль за дотриманням термінів направлення апеляційних скарг разом зі справою, а у випадках, передбачених законодавством, копій матеріалів справи відповідному апеляційному господарському суду, про що доповідає начальнику відділу.

7. Веде встановлену звітно-облікову документацію з питань, які належать до компетенції відділу та забезпечує її своєчасне надання.

8. Забезпечує приймання судових справ до архіву суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до архіву, готує відповідні пропозиції щодо удосконалення цієї роботи, доповідає начальнику відділу про випадки порушення термінів здачі судових справ до архіву суду.

9. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження по яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

10. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства суду, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

11. Відповідає за зберігання та використання печаток (гербової та простої із зазначенням суду).

12. Аналізує роботу з питань організації документального забезпечення та контролю в суді, про що доповідає начальнику відділу.

13. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії та архіву суду.

14. Забезпечує видачу копій документів, які зберігаються в справах архіву суду, відповідно до чинного законодавства.

15. Веде облік та контроль за виконанням доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

16. Здійснює перевірку організації діловодства в структурних підрозділах господарського суду, про що доповідає начальнику відділу та складає відповідні довідки.

17. Проводить заняття з відповідальними особами за ведення діловодства в структурних підрозділах суду.

18. Є відповідальною особою за здійснення господарських операцій та правильність їх оформлення, пов’язаних з переміщенням та обігом грошових документів у національній валюті (поштових марок), які знаходяться в підзвіті заступника начальника відділу документального забезпечення та контролю (канцелярія).

19. Є відповідальною особою за здійснення господарських операцій та правильність їх оформлення, пов’язаних з використанням маркувальних машин.

20. Виконує інші доручення начальника відділу та керівника апарату суду, що пов’язані з діяльністю відділу.

Умови оплати праці

Відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами), постанови Кабінету Міністрів України від            24 травня 2017 року № 358 «Деякі питання оплати праці державних службовців судів, органів та установ системи правосуддя» (із змінами)

Посадовий оклад – 6 500 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту

5. Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою

6. Заповнена особова картка встановленого зразка

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань державної служби

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

61022, м. Харків, майдан Свободи, 5

Держпром, 8-й під’їзд, 3 поверх, кім. 308

о 10 год. 00 хв. 18 червня 2018 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

 Медведь Ірина Валентинівна

 Бабенко Вікторія Ігорівна

(057) 705-14-59, inbox@hr.arbitr.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Наявність вищої освіти не нижче ступеня магістра в галузях знань: право за спеціальністю - право; культура і мистецтво - інформаційна, бібліотечна та архівна справа або в інших галузях знань за наявності досвіду роботи за фахом  

2.

Досвід роботи

3.

Володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Особливості роботи (індивідуальна та командна робота)

2.

Зовнішні зв’язки (Укрпошта, Державний архів Харківської області, відділ державних закупівель та матеріально-технічного забезпечення та фінансово-економічний відділ  господарського суду Харківської області)

2. вміння надавати зворотний зв'язок

3.

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

4.

Необхідні ділові якості

1. навички управління

2. навички контролю

3. вміння розподіляти роботу

4. вміння вести перемовини

5. навички розв’язання проблем

6. лідерські якості

7. здатність концентруватись на деталях

8. аналітичні здібності

9. стресостійкість

10. вимогливість

11. оперативність

5.

Необхідні особистісні якості

1. відповідальність

2. комунікабельність

3. повага до інших

4. рішучість

5. ініціативність

6. готовність допомогти

7. тактовність

8. надійність

9. порядність

10. дисциплінованість

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1. Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

2. Закон України «Про звернення громадян»

3. Закон України «Про інформацію»

4. Закон України «Про доступ до публічної інформації»

5. Закон України «Про доступ до судових рішень»

6. Господарський кодекс України

7. Господарський процесуальний кодекс України

8. Інструкція з діловодства в господарських судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України 20.02.2013 № 28, із змінами