секретар судового засідання

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Направляє судові виклики, повідомлення, листи, телефонограми, оригінали, копії судових рішень тощо в справах, які знаходяться у провадженні судді (суду).

2. Здійснює виготовлення, оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду на вході у зал судового засідання.

3. Перевіряє, хто з учасників судового процесу з’явився в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції і доповідає про це головуючому.

4. Перевіряє працездатність засобу технічної фіксації судового процесу перед початком судового засідання та забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами.

5. Забезпечує контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами і проведенням судового засідання в режимі відеоконференції (хід, стадії і результати процесуальних дій).

6. Забезпечує ведення протоколу судового засідання та складає протоколи вчинення окремих процесуальних дій.

7. Забезпечує оформлення матеріалів справи (формує документи, підшиває, складає опис справи), своєчасно здійснює передачу справ до архіву суду.

8. Здійснює заходи щодо вручення учасникам процесу судових викликів, повідомлень, листів, копій судових рішень тощо по справах (в канцелярії суду).

9. Здійснює оформлення поштових конвертів, повідомлень про вручення, для направлення листів, оригіналів та копій судових рішень тощо.

10. Отримує під розпис до початку кожного судового засідання в канцелярії суду всі документи належні судді, якому він підпорядкований, та невідкладно передає отримані документи на розгляд судді.

11. Виконує обов’язки судового розпорядника у випадку його відсутності.

12. Виконує інші доручення судді, що стосуються виконання посадових обов’язків та розгляду справи, приймає до уваги рекомендації помічника судді, з цього приводу, також виконує доручення керівника апарату суду з питань проходження державної служби та виконання посадових обов’язків.

Умови оплати праці

Відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 6 лютого 2019 року № 102), зі змінами, постанови Кабінету Міністрів України від 24 травня 2017 року № 358 «Деякі питання оплати праці державних службовців судів, органів та установ системи правосуддя» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 6 лютого 2019 року № 102), зі змінами

Посадовий оклад – 4 690 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту

5. Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою

6. Заповнена особова картка встановленого зразка

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань державної служби

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення тестування

61022, м. Харків, майдан Свободи, 5

Держпром, 8-й під’їзд, 3 поверх, кім. 308

о 10 год. 00 хв.   11 вересня 2019 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

 Медведь Ірина Валентинівна

 Бабенко Вікторія Ігорівна

(057) 705-14-59, inbox@hr.arbitr.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Повна вища освіта не нижче молодшого бакалавра, бакалавра

Галузь знань - Право

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

Без вимог до володіння іноземною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Особливості роботи (індивідуальна та командна робота)

2

Зовнішні зв’язки (відділ документального забезпечення та контролю (канцелярія) господарського суду Харківської області)

3

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

4

Необхідні ділові якості

1. навички контролю

2. здатність концентруватись на деталях

3. стресостійкість

4. вимогливість

5. оперативність

5

Необхідні особистісні якості

1. чесність

2. надійність

3. порядність

4. дисциплінованість

5. відповідальність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)